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从订货提效到供应链的智能优化——卖家云签约好未来教育旗下品牌

文章来源:卖家云erp 发布时间:2019-08-01

老话说:学好数理化,走遍天下都不怕。而在全球化的今天,对走遍天下裨益最大的当属使用最广泛的国际语言——英语;励步英语作为国内首家在美国纽交所上市的中小学教育机构——好未来旗下的英语培训品牌,在教育产业蓬勃发展的今天也日益壮大。

随着公司规模逐步扩张、业务管理日趋复杂,高效管理需求也逐步凸显。分校订货的订单怎么高效批量处理、库存怎么精确管理、财务线上支付怎么整合?如何通过对订货的管控进一步提升供应链的管理水平?这些都是困扰客户的核心问题。

卖家云以完备的订货+进销存后台支撑系统、完善的供应链管理解决方案、便捷易用的操作体验赢得了客户的认可。

01

订货到数据的统一管理

作为在全国有几百个分校的庞大机构,励步英语的核心需求是通过整合第三方WMS与财务系统,实现线上分销的订货和发货,完成对上下游业务和数据的统一管理,进而实现对供应链的智能优化。

卖家云在现有功能基础上提供了供销、财务、库管等多模块管理服务外,还额外开发了供销赠品、库存监控、第三方对接等定制服务,全面的实现了励步英语的统一化、全渠道管理的需求。 

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02

供销订货——高效的订货协同机制

由总部到几百个分校实现教学物资的分发流转,分校根据计划订货,总部根据订单实时分配,实现一对多处理分发。如何高效有序的管理这些订单,尽快实现订单处理和物资流转呢?这是大批量订货场景中需要处理的核心问题。

卖家云的供销体系一体化管理、一体化服务,降低了企业内部沟通成本,打造了新零售时代智慧、高效、无边界、全服务的供销场景。

商户既可以是供应商,也可以是分销商,供应商和分销商之间任意一方发起邀请即可成功建立供销关系。分销商可以查看、共享供应商的商品和库存信息,并根据优惠、折扣等信息灵活定价之后发布存储。打通商品环节后,分销商就可以在线订货,订单提交后即可实时反馈给供应商。供应商根据订单的付款状态进行后续的发货处理,并反馈物流信息供分销商查看确认。

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供销环节的打通涉及到商品、订单、物流、财务和仓管等ERP管理的方方面面,着重于供销双方信息的实时互通和快速反馈。励步英语总部-分校的模式也完美的应用到了供销模式当中,实现了整个校区物资商品的统一在线管理,同时收集了区域数据,为后续智能化供应链管理打下了良好基础。

 

03

退换货——完善的售后处理

如果分校教学物资库存堆积,或者需要进行更新换代,也可以在卖家云系统内操作退货、换货等售后处理。由分校区作为分销商发起申请,总部即供应商确认无误后,在线处理后续退货、换货流程。

售后处理是订单处理的逆向流程,除了售后单本身,还涉及到仓库的出入库单据管理、财务进出账的核销管理。整个退货、入库、返款的流程都自发生成单据流转,关键节点由人工介入审核,保证了售后流程的高效、严谨。

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04

自上而下的库存查看——权限管控下的数据同步

大规模线上供销订货,需要解决的核心问题之一就是库存问题。供销双方都能够实时看到上下游的库存,避免出现长时间缺货,以做好物资储备,保障日常生产经营的顺利进行。而由于各分销商之间独立经营管理的需求,各自的库存数据也有权限管理的必要。

为了满足这一需求,卖家云在供销模块提供了库存监控功能,供应商可以开放库存给分销商查看,也支持供应商查看各分销商库存量及出入库记录,而各分销商之间彼此数据独立不互通,在保障数据权限的同时也能够做好统一的物资储备和调配。

05

赠品策略——多场景的赠品添加

卖家云可以实现各种复杂场景下的赠品需求,如对购买对象的限制、赠品的限制、区域的限制、购买商品品种的限制、各赠品策略之间的优先级等等,对于供销订单支持买赠、满赠、同款赠送、倍送等多种场景下的赠品需求。

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涵盖绝大部分电商运营活动中的赠品需求,具体如下:

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06

聚合支付——全渠道收款结算

为了实现线上各模块统一管理,励步英语同时也有线上支付的需求。为此,卖家云在供销模块引入聚合支付,整合了支付宝、微信、银联、现金等多种支付方式,实现线上线下全渠道收款结算,线上退款在线退回原账户,提供统一完整的交易对账服务,方便财务统一管理。

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07

开放平台——灵活的自定义开发

通过卖家云开放平台提供的API,可实现与相关系统的集成工作,从而融合各模块业务实现数据打通统一管理。常见的对接系统包括财务系统、WMS系统、商城系统等

(一)        财务系统

对接财务系统,推送订单、采购单、出入库单据、销售退货单等单据,实现财务数据的统一核算管理。

(二)        WMS处理系统

对接WMS系统,推送订单、出入库单据,保证库存数据的准确。

(三)        小程序商城

对接小程序自建商城,实现手机端和PC端商品、订单等数据的多渠道统一管理。

   卖家云开放平台提供了完善的API供第三方系统集成使用,可以实现任意模块的对接和数据推送,灵活的满足了客户同时使用多系统统一管理的需求。

 

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